- Compilazione automatica dei campi superiori: estremi cronologici, collocazione.
- Ordinamento delle schede secondo estremi cronologici, numero, categorie e classi.
- Indici configurabili, aggiunta di indici di ricerca per categoria e classe.
- Ricerca per indice o per descrizione , ricerca mediante la combinazione operatori logici applicati agli indici.
- Possibilità di indicizzare persone, enti, associazioni etc.. che hanno una loro scheda descrittiva (associata all’indicizzazione).
- Possibilità di creare elenchi di enti, persone, associazioni et…
- Possibilità di ricercare all’interno del DB enti,persone, associazioni indicizzati e le schede tramite i dati inseriti.
- Possibilità di stampe report di tutti i dati inseriti o a scelta in doc o altro programma di editing.
- Gestione richieste accesso agli atti con monitoraggio e statistiche delle richieste.
- Possibilità di importare dati da files ( come XML-EXCELL ).
- Integrazione con sistemi gestionali in uso.
- Gestione integrata Archivio cartaceo e archivio digitale.
- Estrazione dati formazione di D.L. (Digital Library) Autoconsultanti.
- Estrazione dati in formato EXCELL o CSV o altro formato a richiesta.
- Gestione immagine Documento in formato digitale.
- Gestione topografica delle unità archivistiche.
- Vista archivistica e Vista topografica.
- Gestione della movimentazione con lettori di codici a barre, terminali portatili.
- Gestione automatica della movimentazione mediante l’utilizzo di TAG e sistemi RFID.
- Controllo inventariale periodico.
- Proposta automatica dei documenti da scartare in relazione alla categoria ,classe e datazione del documento.
- Compilazione automatica Proposta di Sarto con evidenza del peso.
- Controllo automatico spazio fisico libero e spazio occupato in Archivio (totale e per settori,stanze, corridoi, ante, scaffali).
- Gestione passaggio dei documenti dal Deposito allo Storico.
- Controllo automatico mediante la lettura dei tag della consistenza del contenitore delle unità archivistiche e della corrispondenza tra le unità archivistiche ed il contenitore (faldone,fascicolo, scatola ecc.).