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EL.MA.R.

Electronic Management Archives

Il Modulo di Gestione Utenti

è costituito da:
A) Identificazione dell’utente, la funzione di identificazione che associa ad ogni utente la sua identità.
B) Autenticazione, questa funzione consente di verificare l’identità dichiarata di ogni utente
C) Autorizzazione, il sistema consente di associare a ciascun utente l’insieme di operazioni che può compiere ed il set di dati sui quali compiere tali operazioni.

Il Modulo di Accesso agli Atti

Consente all’utenza esterna, in sicurezza e previa autorizzazione credenziali di accesso al documento rilasciate dall’Ente, di consultare i documenti richiesti

Funzioni

 

  • Gestione classificazione con struttura ad albero ( XML)
  • Creazione di schede descrittive per ogni unità archivistica, sottoserie, serie, fondo, soggetto produttore, soggetto conservatore, soggetti associati (che possono essere enti o persone)
  • Duplicazione/cancellazione delle schede
  • Reperibilità delle informazioni mediante diversi tipi di percorsi ad esempio (fondo-serie- sottoserie-unità, fondo-serie-unità oppure fondo-unità ecc.)

 

Dati essenziali:

 

a. Estremi cronologici Titolo
b. Categoria
c. Classe: (carattere numerico carattere romano)
d. Descrizione: (numero illimitato di caratteri )
e. Collocazione
f. Numero di fascicolo
g. Note per l’archivista (carattere illimitato)
h. Aggiunta di campi descrittivi su richiesta

Altre Funzioni

"All’inizio la gente rifiuta di credere che una nuova cosa strana possa essere fatta, poi iniziano a sperare che possa essere fatta, poi vedono che è possibile farla – poi è fatta e tutto il mondo si chiede perché non è stata fatta secoli prima.
"

Frances Hodgson Burnett

Sicurezza del Cloud

Stasis sas ha pubblicato il proprio
“Consensus Assessments Initiative Questionnaire v3.1”
sul sito della Cloud security Alliance

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